Σας καλούμε στην ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση της Ένωσης Πολιτιστικών Φορέων Έβρου [Ε.ΠΟ.Φ.Ε.], που θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 7 Μαΐου 2022 και την Κυριακή 8 Μαΐου 2022 ως ακολούθως:
- Σάββατο 7 Μαΐου 2022 | ώρα 11:00 π.μ. | Νέα Βύσσα
Φιλοξενών Φορέας στις 7/5 είναι ο Σύλλογος Γυναικών Νέας Βύσσας.
Η Γ.Σ. σύμφωνα με το καταστατικό αρχίζει με την:
Α)_Εκλογή τριμελούς Προεδρείου της Γ.Σ.
(Εκλεγόμενο δια βοής. Διευθύνει τη ΓΣ. Αποτελείται από τους: πρόεδρο, γραμματέα-πρακτικογράφο, μέλος).
Β)_Θέματα Ημερήσιας Διάταξης:
1. Έκθεση Πεπραγμένων (Διοικητικός Απολογισμός) Διοικητικού Συμβουλίου ετών 2019-2021.
2. Οικονομικός Απολογισμός ετών 2019-2021.
3. Έκθεση Ελεγκτικής Επιτροπής ετών 2019-2021.
4. Έγκριση διοικητικού/οικονομικού απολογισμού και απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
5. Έγκριση δράσεων και προϋπολογισμού έτους 2022.
6. Ορισμός τόπου επόμενης τακτικής Γενικής Συνέλευσης.
7. Προτάσεις των εκπροσώπων των συλλόγων-μελών και λήψη αντίστοιχων αποφάσεων.
- Κυριακή 8 Μαΐου 2022 | ώρα 11:00 π.μ. – 13:00 | Αλεξανδρούπολη
Φιλοξενών Φορέας στις 8/5 είναι ο Μορφωτικός Σύλλογος Ποντίων Ν. Έβρου «Αλέξιος Κομνηνός».
(στην αίθουσα του συλλόγου: οδός Αδριανουπόλεως 102, πίσω από το Ανθίμειο εκκλησιαστικό κέντρο).
Α)_Εκλογή τριμελούς Προεδρείου της ΓΣ (εφόσον απαιτηθεί).
(Εκλεγόμενο δια βοής. Διευθύνει τη ΓΣ. Αποτελείται από τους: πρόεδρο, γραμματέα-πρακτικογράφο, μέλος).
Β)_Θέματα Ημερήσιας Διάταξης:
1. Αρχαιρεσίες για την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής.
ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΛΛΟΓΩΝ
1). Ο κάθε σύλλογος εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση από δύο (2) εκπροσώπους, τα ονόματα των οποίων γνωστοποιεί κατά την ημέρα της Γ.Σ. με έγγραφο, όπου αναγράφονται και οι αναπληρωτές τους. Οι εν λόγω εκπρόσωποι έχουν τριετή θητεία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν είναι υποχρεωτικό οι οριζόμενοι εκπρόσωποι των συλλόγων που θα παραστούν στη Γενική Συνέλευση των εκλογών στις 8/5 στην Αλεξανδρούπολη, να παρίστανται και στη Γενική Συνέλευση στις 7/5 στη Νέα Βύσσα.
2). ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση υποψηφίου εκπροσώπου συλλόγου στις εκλογές για το Διοικητικό Συμβούλιο ή την Ελεγκτική Επιτροπή στη ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΕΚΛΟΓΩΝ που θα διεξαχθεί στις 8/5 στην Αλεξανδρούπολη, το σχετικό παραπάνω έγγραφο ορισμού του, πρέπει να υποβληθεί αποκλειστικά και μόνο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της ΕΠΟΦΕ epofe.evros@gmail.com τρεις ημέρες πριν τις αρχαιρεσίες (δηλαδή έως και την Πέμπτη 5 Μαΐου 2022 και ώρα 24:00), για την κατάρτιση του σχετικού ψηφοδελτίου.
3). Η ετήσια συνδρομή κάθε συλλόγου και συγκεκριμένα για τοέτος 2022 ανέρχεται στα 25 ευρώ, η οποία εάν δεν έχει ήδη καταβληθεί, δύναται να καταβληθεί κατά την είσοδο των οριζόμενων εκπροσώπων σας στη Γ.Σ.
4). Οι εκπρόσωποι οφείλουν να φέρουν στη Γενική Συνέλευση τη σφραγίδα του συλλόγου τους.
Για επιπρόσθετες πληροφορίες παρακαλούμε να απευθύνεστε άμεσα στο 6945849355 (Δημ. Κελεμίδης, πρόεδρος).
Με εκτίμηση,
Το Δ.Σ. της Ε.ΠΟ.Φ.Ε.
Ο Πρόεδρος
Δημήτρης Κελεμίδης
Τα Μέλη
Μαρία Αδαμίδου, Αντιπρόεδρος Α΄
Γιώργος Γιαλαματζής, Αντιπρόεδρος Β΄
Βασιλική Παντελίδου, Γενική Γραμματέας
Στέλλα Αδαμίδου, Ειδική Γραμματέας
Αικατερίνη Κάλτσου, Ταμίας
Σμαρώ Δέλκου, Έφορος Υλικού
Μιχάλης Νικολαΐδης, Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων
Παντελής Καλυμνιός, Έφορος Εκδηλώσεων
