Με απόφαση του ΔΣ (συνεδρίαση 13/5/23) καθορίστηκε η εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση της Ομοσπονδίας να πραγματοποιηθεί την ΚΥΡΙΑΚΗ 18 ΙΟΥΝΙΟΥ 2023, ΣΤΙΣ 10.00πμ, ΣΤΟΝ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΣΥΛΛΟΓΟ ΞΑΝΘΗΣ (Β. Κωνσταντίνου 1- Κεντρική Πλατεία) στην Ξάνθη.
Στο συνέδριο, σύμφωνα με το Ν. 2621/98, συμμετέχουν και ψηφίζουν, όλες οι Ενώσεις Γονέων της περιφέρειας Α.Μ & Θ.
Θέματα ημερήσιας διάταξης:
- Ταχτοποίηση συνδρομών μελών-Ενώσεων (10.00-10.30)
- Απολογισμός απερχόμενου ΔΣ και Οικονομικός απολογισμός (10.30-12.00)
- Εκλογές (12.00-13.00)
Τα απαιτούμενα έγγραφα και όλα τα δικαιολογητικά νομιμοποίησης, που
θα πρέπει να καταθέσει η κάθε Ένωση για να νομιμοποιηθεί είναι τα παρακάτω:
1. Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης, υπογεγραμμένο από το Προεδρείο της Γενικής
Συνέλευσης
2. Πρακτικό Αρχαιρεσιών υπογεγραμμένο από την Εφορευτική Επιτροπή.
3. Κατάσταση παρόντων αντιπροσώπων στη Γενική Συνέλευση, υπογεγραμμένο από το Προεδρείο.
4. Κατάσταση ψηφισάντων αντιπροσώπων με την υπογραφή ενός εκάστου, υπογεγραμμένο από την Εφορευτική Επιτροπή.
5. Κατάσταση με τα ονόματα και τις διευθύνσεις των μελών του Δ.Σ της Ένωσης
6. Κατάσταση εκλεγμένων αντιπροσώπων προς την Ομοσπονδία και αναπληρωματικών με τα τηλέφωνα και τις διευθύνσεις τους και τα σχολεία από τα οποία προέρχονται.
7. Βεβαίωση του Δ.Σ της Ένωσης για τον αριθμό των μαθητών των σχολικών μονάδων, ανά σχολείο της Ένωσης, που εκπροσωπήθηκαν στις αρχαιρεσίες μέσω των γονέων τους.
Υπενθυμίζουμε ότι το μέτρο εκλογής εκπροσώπων της Ένωσης Γονέων είναι ένας (1) εκπρόσωπος ανά τριακόσιους (300) μαθητές, οι γονείς των οποίων συμμετείχαν στις αρχαιρεσίες των συλλόγων τους και αυτό αποδεικνύεται με τις νομιμοποιήσεις. Σε περίπτωση υπολοίπου από εκατόν πενήντα (150) και άνω, εκλέγεται ακόμα ένας εκπρόσωπος.
Τα νομιμοποιητικά έγγραφα, που θα είναι επικυρωμένα από το Δ.Σ, θα πρέπει να βρίσκονται στη διάθεση της Ομοσπονδίας μέχρι την Παρασκευή 9 Ιούνη 2023.
Υποψηφιότητες για συμμετοχή στο ψηφοδέλτιο για νέο ΔΣ, Ε.Ε. και Αντιπροσώπου στην ΑΣΓΜΕ θα γίνονται δεκτές μέχρι την Κυριακή 11 ΙΟΥΝΗ, μετά την κατάθεση αίτησης κάθε ενδιαφερόμενου, σε ηλεκτρονική μορφή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected]. Θα πρέπει η αίτηση να φέρει την υπογραφή του αιτούντα και να προηγείται τηλεφωνική επικοινωνία με την Πρόεδρο της Ομοσπονδίας.
ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΝΕΩΝ ΜΕΛΩΝ:
Κάθε νέο μέλος – Ένωση για να λάβει μέρος στο συνέδριο, θα πρέπει να έχει γίνει μέλος της Ομοσπονδίας, τουλάχιστον οκτώ (8) μέρες πριν το συνέδριο.
Η εγγραφή νέου μέλους γίνεται μετά από έγγραφη αίτηση του υποψήφιου μέλους προς το Δ.Σ της Ομοσπονδίας και έως την Παρασκευή 9 Ιουνίου 2023. Πρέπει δε να συνοδεύεται απαραίτητα από τα εξής δικαιολογητικά:
α. Επικυρωμένο Αντίγραφο Καταστατικού της Ένωσης
β. Σύνθεση του Δ.Σ, με πλήρη στοιχεία (Ονοματεπώνυμα, διευθύνσεις, τηλέφωνα)
γ. Αντίγραφο Μητρώου Μελών – Συλλόγων της Ένωσης
δ. Τα αναφερόμενα παραπάνω έγγραφα και όλα τα δικαιολογητικά νομιμοποίησης
(παρ.1-7).
Το δικαίωμα εγγραφής των μελών ορίζεται στα 50€.
Το Δ.Σ της Ομοσπονδίας Γονέων Μαθητών περιφέρειας ΑΜΘ
