Με χρηματοδότηση ύψους 2 εκατομμυρίων ευρώ προχωρά η ψηφιοποίηση των αρχείων των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, σε μια παρέμβαση που αναμένεται να επιταχύνει την εξυπηρέτηση πολιτών και επαγγελματιών, μειώνοντας σημαντικά τη γραφειοκρατία και τον χρόνο αναζήτησης εγγράφων. Η πρόσκληση χρηματοδότησης ανακοινώθηκε σε συνέντευξη Τύπου που πραγματοποιήθηκε στην Αλεξανδρούπολη.
Το έργο θα ξεκινήσει πιλοτικά από την Περιφερειακή Ενότητα Έβρου, όπου λειτουργούν οι Διευθύνσεις Μεταφορών της Αλεξανδρούπολης και της Ορεστιάδας, ενώ στη συνέχεια προβλέπεται να επεκταθεί σε ολόκληρη την Περιφέρεια.
Χρ. Δερμεντζόπουλος: «Μειώνουμε την ταλαιπωρία πολιτών και επαγγελματιών»
Ο Υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης Χρήστος Δερμεντζόπουλος τόνισε ότι η ανάγκη για το συγκεκριμένο έργο προέκυψε μέσα από τη συνεργασία του Υπουργείου με την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.
Όπως ανέφερε, η ψηφιοποίηση θα διευκολύνει σημαντικά το έργο των υπαλλήλων των Διευθύνσεων Μεταφορών, οι οποίοι σήμερα διαχειρίζονται εκατομμύρια φυσικά έγγραφα, ενώ παράλληλα θα περιορίσει τις καθυστερήσεις που αντιμετωπίζουν πολίτες και επαγγελματίες στις συναλλαγές τους.
«Δημιουργούμε ένα σύγχρονο, ψηφιακό πλαίσιο λειτουργίας της διοίκησης που θα προσφέρει καλύτερη και ταχύτερη εξυπηρέτηση στους πολίτες», υπογράμμισε.
Χρ. Τοψίδης: 2 εκατομμύρια φάκελοι και 68 εκατομμύρια έγγραφα
Ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης Χριστόδουλος Τοψίδης χαρακτήρισε την εξέλιξη ιδιαίτερα σημαντική, επισημαίνοντας ότι πρόκειται για ένα έργο που απαντά σε μια διαχρονική ανάγκη των υπηρεσιών.
Σύμφωνα με τα στοιχεία που παρουσίασε:
- περίπου 2 εκατομμύρια φυσικοί φάκελοι τηρούνται στις Διευθύνσεις Μεταφορών της Περιφέρειας,
- οι φάκελοι περιλαμβάνουν σχεδόν 68 εκατομμύρια έγγραφα,
- το αρχείο καταλαμβάνει περίπου 1.700 τετραγωνικά μέτρα αποθηκευτικών χώρων στις Περιφερειακές Ενότητες Δράμας, Καβάλας, Ξάνθης, Ροδόπης και Έβρου.
Όπως σημείωσε, οι υπάλληλοι αναζητούν καθημερινά εκατοντάδες φυσικούς φακέλους, μια διαδικασία ιδιαίτερα χρονοβόρα που απορροφά σημαντικούς ανθρώπινους πόρους.
Πρώτος σταθμός ο Έβρος
Η πιλοτική εφαρμογή θα ξεκινήσει από τις υπηρεσίες της Αλεξανδρούπολης και της Ορεστιάδας.
Μόνο στις δύο αυτές Διευθύνσεις τηρούνται περίπου 600.000 φάκελοι, που αντιστοιχούν σε περίπου 20 εκατομμύρια έγγραφα, καταλαμβάνοντας περισσότερα από 400 τετραγωνικά μέτρα αποθηκευτικών χώρων.
Με την ολοκλήρωση του έργου αναμένεται:
- ταχύτερη αναζήτηση φακέλων,
- αποτελεσματικότερη διαχείριση του αρχείου,
- εξοικονόμηση χρόνου και αποθηκευτικού χώρου,
- περιορισμός λαθών στην αρχειοθέτηση,
- καλύτερη εξυπηρέτηση πολιτών και επαγγελματιών.
Μέρος του ψηφιακού μετασχηματισμού της Περιφέρειας
Ο κ. Τοψίδης επισήμανε ότι η ψηφιοποίηση του φυσικού αρχείου αποτελεί μέρος της συνολικής στρατηγικής ψηφιακού μετασχηματισμού της Περιφέρειας.
Όπως ανέφερε, η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης διαθέτει ήδη 270 ψηφιακές υπηρεσίες, μέσω των οποίων πολίτες και επιχειρήσεις μπορούν να πραγματοποιούν ηλεκτρονικά δεκάδες συναλλαγές χωρίς φυσική παρουσία στις υπηρεσίες.
Π. Δελίδης: Προετοιμάζεται η ένταξη του έργου
Ο προϊστάμενος της Διεύθυνσης Μεταφορών και Επικοινωνιών της ΠΑΜΘ Παντελής Δελίδης ανέφερε ότι οι υπηρεσίες έχουν ήδη ξεκινήσει την προετοιμασία του τεχνικού φακέλου για την ένταξη του έργου στο πρόγραμμα χρηματοδότησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Όπως σημείωσε, η ψηφιοποίηση θα επιτρέψει αποτελεσματικότερη διαχείριση του τεράστιου αρχείου, καλύτερο έλεγχο των διαδικασιών, εξοικονόμηση ανθρώπινων και υλικών πόρων και, κυρίως, σημαντικά ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών.
