Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025 θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει υποχρεωτικά την απογραφή τους στο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness (ΟΠΣ-ΑΔΕ) όλες οι επιχειρήσεις και δραστηριότητες που λειτουργούν και υπάγονται στις διατάξεις του ν. 4442/2016.
Η διαδικασία απογραφής είναι δωρεάν, εφόσον πραγματοποιηθεί εντός της προθεσμίας. Μετά τη λήξη της, κάθε εκπρόθεσμη απογραφή θα επιβαρύνεται με παράβολο 200 ευρώ.
Το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ), γνωστό ως OpenBusiness, τίθεται σε πλήρη λειτουργία από τις 3 Φεβρουαρίου 2025, σύμφωνα με την απόφαση του υφυπουργού Ανάπτυξης (6763/28-01-2025, ΦΕΚ Β’ 242). Το σύστημα αντικαθιστά το NotifyBusiness, το οποίο θα παραμείνει ενεργό μόνο για αναζητήσεις ήδη καταχωρισμένων στοιχείων. Στο εξής, μέσω του OpenBusiness θα πραγματοποιούνται όλες οι γνωστοποιήσεις και οι αιτήσεις έγκρισης λειτουργίας επιχειρήσεων που υπάγονται στον ν. 4442/2016.
Η δημιουργία του OpenBusiness αποτελεί σημαντικό βήμα στη μεταρρύθμιση και ψηφιοποίηση της αδειοδοτικής διαδικασίας, παρέχοντας ενιαία ηλεκτρονική πλατφόρμα, διασύνδεση με άλλα μητρώα και ενισχυμένη διαφάνεια, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας και την πλήρη ψηφιακή εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων.
Ποιοι υποχρεούνται να απογραφούν
Σύμφωνα με την απόφαση του γ.γ. Βιομηχανίας, Λευτέρη Κρητικού, με θέμα «Ενημέρωση πολιτών/επιχειρήσεων και δημόσιων αρχών σχετικά με τις αλλαγές λόγω έναρξης λειτουργίας του ΟΠΣ-ΑΔΕ/OpenBusiness – Σημαντικά Ορόσημα», όλες οι επιχειρήσεις που υπάγονται σε ενεργό κεφάλαιο του ν. 4442/2016 και βρίσκονται ήδη σε λειτουργία, υποχρεούνται να απογραφούν έως 31/12/2025.
Η απογραφή είναι χωρίς χρέωση εφόσον πραγματοποιηθεί εμπρόθεσμα. Για εκπρόθεσμες υποβολές, ισχύει παράβολο 200 ευρώ.
Δεν απαιτείται απογραφή για δραστηριότητες που έχουν ήδη γνωστοποιηθεί μέσω NotifyBusiness, καθώς τα στοιχεία τους μεταφέρονται αυτόματα στο νέο σύστημα. Εξαίρεση αποτελούν οι εξορυκτικές δραστηριότητες, οι οποίες θα πρέπει να απογραφούν εκ νέου λόγω νέων φορμών γνωστοποίησης.
Η υποχρέωση δεν αφορά επιχειρήσεις που λειτουργούν με παλαιότερα καθεστώτα αδειοδότησης (π.χ. τουριστικά καταλύματα με ΕΣΛ, συνεργεία με άδεια λειτουργίας). Σε αυτές τις περιπτώσεις θα πρέπει απλώς να αναρτηθεί το αποδεικτικό αδειοδότησης.
Επιπλέον, σύμφωνα με το άρθρο 14Β του ν. 4442/2016 (όπως προστέθηκε με το άρθρο 95 του ν. 5172/2025), καθιερώνεται η υποχρεωτική ανάρτηση δικαιολογητικών για κάθε γνωστοποίηση στο ΟΠΣ-ΑΔΕ, με προθεσμία έως 31/12/2025. Η μη ανάρτηση συνεπάγεται διοικητικές κυρώσεις.
Δραστηριότητες που υπάγονται στην υποχρέωση
Σύμφωνα με το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας και το άρθρο 95 του ν. 5172/2025 (ΦΕΚ Α’ 16/29-1-2025), η υποχρέωση απογραφής έως 31-12-2025 αφορά όσους ασκούν δραστηριότητες των εξής τομέων:
Μεταποίηση – Εφοδιαστική – Περιβάλλον – Πληροφορική
(μεταποιητικές δραστηριότητες, data centers, περιβαλλοντικές υποδομές, Κέντρα Αποθήκευσης και Διανομής κ.ά.)
Εξόρυξη
(λατομεία, μεταλλεία, Η/Μ εγκαταστάσεις σε μεταλλευτικούς χώρους)
ΚΥΕ – Ψυχαγωγία – Τουρισμός
(τουριστικά καταλύματα, χιονοδρομικά, θέατρα, κινηματογράφοι, εστίαση, κομμωτήρια, escape rooms, γραφεία τελετών κ.ά.)
Κτηνοτροφία – Υδατοκαλλιέργειες – Κτηνιατρικές δραστηριότητες
(κτηνοτροφικές μονάδες, υδατοκαλλιέργειες, κτηνιατρεία, εμπορία ζώων συντροφιάς)
Εγκαταστάσεις εξυπηρέτησης οχημάτων
(συνεργεία, πλυντήρια, χώροι στάθμευσης, οδική βοήθεια, σταθμοί υπεραστικών λεωφορείων)
Διατροφή – Ευεξία
(διαιτολογικά γραφεία, εργαστήρια αισθητικής, κέντρα θαλασσοθεραπείας κ.ά.)
Εκπαίδευση – Κατάρτιση
(σχολές οδηγών, φροντιστήρια, ΙΙΕΚ, κολλέγια, ΚΕΘΕΥΟ, σχολές ναυαγοσωστικής)
Κοινωνική μέριμνα
(ΚΗΦΗ, ΚΔΗΦ κ.λπ.)
Οι επιχειρήσεις αυτές:
(α) Οφείλουν να απογράψουν τα στοιχεία τους στην πύλη https://openbusiness-portal.mindev.gov.gr/
(β) Υποχρεούνται να αναρτήσουν ηλεκτρονικά τα δικαιολογητικά νόμιμης λειτουργίας.
Επιχειρήσεις που διαθέτουν ήδη γνωστοποίηση στο NotifyBusiness πρέπει να ενημερώσουν την εγγραφή τους στο OpenBusiness, ανεβάζοντας τα σχετικά έγγραφα που μέχρι σήμερα τηρούσαν σε φυσικό φάκελο.
Η μη εμπρόθεσμη ανάρτηση επισύρει κυρώσεις για έλλειψη δικαιολογητικών.
Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής
Με τον ν. 5177/2025 (άρθρα 1–31) θεσπίζεται το Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής, το οποίο επιβάλλεται κατά την είσπραξη προστίμων και σε ορισμένες άδειες ή έγγραφα.
Η ΑΑΔΕ με την απόφαση Α.1149/03-10-2024 (ΦΕΚ Β’ 5578) έχει προβλέψει ηλεκτρονικό παράβολο με Κωδικό 5000, ενώ αναμένεται ερμηνευτική εγκύκλιος για την εφαρμογή του.
Τέλος, όλες οι δημόσιες υπηρεσίες υποχρεούνται να επικαιροποιήσουν τις διοικητικές διαδικασίες τους στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών “Μίτος”, σύμφωνα με το άρθρο 90 του ν. 4727/2020.
Για διευκρινίσεις, αρμόδια είναι η Διεύθυνση Διοικητικών Διαδικασιών Δημοσίου του Υπουργείου Εσωτερικών.
