Συνάντηση είχε ο Δήμαρχος Γιάννης Ζαμπούκης, ο αντιδήμαρχος Καθαριότητας, Ανακύκλωσης, Περιβάλλοντος και Πρασίνου Σάββας Σεφεριάδης και η Προϊσταμένη Δ/νσης Καθαριότητας και Πρασίνου Τζούλια Κουματζίδου, με ομάδα ιδιωτών κηπουρών και κηπουροτεχνιτών που δραστηριοποιούνται στην ευρύτερη περιοχή της Αλεξανδρούπολης. Σκοπός της συνάντησης ήταν ο καλύτερος συντονισμός και η βελτιστοποίηση της διαχείρισης φυτικών υπολειμμάτων -κυρίως των κλαδιών- προκειμένου να μειωθεί ο κίνδυνος δημιουργίας βιομάζας, εν όψει της αντιπυρικής περιόδου.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, ο Δήμαρχος παρουσίασε τη νέα πρωτοβουλία του Δήμου, βάσει της οποίας οι ιδιώτες κηπουροί θα μπορούν πλέον να μεταφέρουν δωρεάν τα κλαδιά που προκύπτουν από τις εργασίες τους απευθείας στη Μονάδα Επεξεργασίας Απορριμμάτων (ΜΕΑ), χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Η ρύθμιση αυτή αποσκοπεί στην αποφυγή της ανεξέλεγκτης απόθεσης φυτικών υπολειμμάτων σε πεζοδρόμια και κοινόχρηστους χώρους — πρακτική που δυσχεραίνει την καθημερινότητα των πολιτών και το έργο της Υπηρεσίας Καθαριότητας, η οποία είναι αρμόδια αποκλειστικά για τη συλλογή των αστικών αποβλήτων (δηλαδή απορριμμάτων που παράγονται από νοικοκυριά).
Η μεταφορά των κλαδιών θα γίνεται με ευθύνη των ίδιων των κηπουρών, ενώ προβλέπεται και η χρήση του κλαδοθρυμματιστή για τη μείωση του όγκου και την περιβαλλοντικά υπεύθυνη διαχείριση των φυτικών υπολειμμάτων.
Ο Δήμαρχος ευχαρίστησε τους επαγγελματίες για τη συνεργασία και τόνισε τη σημασία της κοινής προσπάθειας για έναν καθαρότερο και πιο βιώσιμο Δήμο.