ας ενημερώνουμε ότι, λόγω των έκτακτων μέτρων που ανακοίνωσε το Υπουργείο Υγείας στις 8/3/2020, το ΔΣ αποφάσισε την αναβολή της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης και των εκλογών του Συλλόγου «Ιστορικό Μουσείο Αλεξανδρούπολης», που είχαν προγραμματιστεί για τις 29 Μαρτίου ή σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας, για τις 5 Απριλίου 2020.
Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφάσισε να ορίσει νέα ημερομηνία διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης και των εκλογών με σκοπό την συμμετοχή όσο το δυνατόν περισσότερων μελών για την Κυριακή 17 Μαΐου 2020 και ώρα 11:00 π.μ. στην αίθουσα του Ιστορικού Μουσείου Αλεξανδρούπολης με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Έκθεση πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου
2. Ανακοίνωση ισολογισμού εσόδων-εξόδων έτους 2019
3. Ανακοίνωση προϋπολογισμού 2020
4. Ανάγνωση έκθεσης Εξελεγκτικής Επιτροπής
5. Συζήτηση και έγκριση ή απόρριψη των υπ. αριθμ. 1,2,3,4 θεμάτων
6. Εκλογές για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής
7. Διάφορα θέματα
Σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την επόμενη Κυριακή 24 Μαΐου 2020 και ώρα 11:00 π.μ. στον ίδιο χώρο και με τα ίδια θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Σύμφωνα με το άρθρο 13 του καταστατικού ‘’η απαρτία στη Γενική Συνέλευση καθορίζεται με βάση κατάλογο των τακτοποιημένων ταμειακά μελών’’ που μπορούν να καταβάλλουν την συνδρομή τους μέχρι και την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης.
Σύμφωνα με την απόφαση, που έλαβε το Δ.Σ στη συνεδρίαση της 21ης Φεβρουαρίου 2017 – εκτιμώντας τις οικονομικές δυσχέρειες της εποχής – τακτοποιημένα ταμειακά μέλη ορίζονται όσα μέλη έχουν καταβάλλει τουλάχιστον τη συνδρομή των ετών 2019-2020.
Η παρουσία των μελών κρίνεται απαραίτητη.
Ο Πρόεδρος Η Γραμματέας
Ν. Α. Πινάτζης Α. Οικονομίδου
